Santé Emploi
RESPONSABLE D’ÉQUIPE D’AGENTS ADMINISTRATIFS D’ACCUEIL MÉDICAL (F/H) H/F
Pôle Centre de santé
Direction Santé
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Publié le
Description du poste
Vous encadrez les secrétaires d’accueil médical des 3 CMS en organisant et contrôlant les activités. Vous vous assurez avec l’équipe du tiers -payant de l’optimisation du recouvrement des recettes. Vous êtes régisseur.se comptable suppléant.e. Vous êtes garant du bon accueil des patients au sein des CMS et participez activement à l’amélioration du parcours patient.
Missions
Management
Élaborer les plannings et organiser les tâches des secrétaires d’accueil médical
Gérer les absences et la mobilité des secrétaires d’accueil médical sur les 3 centres pour garantir la continuité de l’accueil
Organiser et animer des réunions autour de l’organisation et la qualité de l’accueil
Engager les secrétaires d’accueil médical dans une démarche qualité
Organiser et assurer le suivi des tâches effectuées au back-office
S’assurer du recouvrement optimal des recettes liées à l’activité des consultations en lien avec l’équipe du Tiers-payant et le Trésorier municipal
Participer à la formation des agents sur les progiciels métier
Rédiger des courriers et des documents administratifs (comptes rendus, courriers usagers, …)
Recruter les nouveaux agents et organiser leur parcours d’intégration et de formation
Gestion des dossiers spécifiques
Paramétrer les agendas des praticiens non médicaux et anticiper leurs congés et absences, et ponctuellement ceux des praticiens sur Doctolib
Paramétrer les logiciels métiers (Qmatic, Maidis, Doctolib)
Mettre à jour les tableaux de bord et de gestion
Organiser et piloter les opérations ponctuelles d’archivage des dossiers médicaux sur les 3 centres
Réaliser la fusion des dossiers médicaments médicaux en doublon
Participer à la réflexion sur les évolutions de l’accueil des CMS
Participer à la sélection et à l’évolution des logiciels métiers
Vous êtes également amener de manière occasionnelle à accueillir, informer et orienter les usagers. Vous gérez la régie des centres en tant que suppléant sous la supervision du Trésorier Public Municipal et du gestionnaire comptable des centres de santé. Enfin, vous participez aux projets transversaux des CMS et de la Direction de la Santé.
Compétences requises
Savoir
Maîtrise de la législation sociale
Maîtrise de la méthode projet
Savoir-être :
Organisé et méthodique
Prise de décision
Gestion du stress et des conflits
Respect des délais
Confidentialité et secret professionnel
Sens du service public
Savoir-faire :
Savoir manager, planifier, coordonner et animer des équipes
Concevoir et piloter des projets
Former une équipe
Profil demandé
Baccalauréat requis
Expérience sur un poste similaire ou voisin appréciée
Conditions de travail
Durée hebdomadaire : 37h30semaine
Mobilité entre les 3 centres de santé
Travail en journée fractionnée
Travail ponctuel le samedi matin selon l'organisation du service
- Avantages de la collectivité : Régime indemnitaire avantageux, RTT, restauration collective, Comité d’action sociale et culturelle dynamique, participation à la mutuelle santé, prise en charge à hauteur de 75 % des frais de transports en commun, Compte Épargne Temps rémunéré sous conditions, parking.
Postuler en ligne ou par courrier
Toutes les candidatures sont à adresser à l'attention de :
Monsieur le Maire de Pantin
Conseiller Métropolitain
84/88 avenue du Général Leclerc
93 507 Pantin cedex