Action sociale et solidaire Emploi
SECRETAIRE UNITE ADMINISTRATIVE CDD 6 MOIS H/F
Pôle Maintien à domicile
Direction Action sociale et solidaire
Catégorie pour la fonction publique C
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Publié le
Description du poste
L’agent administratif participe au maintien à domicile de la personne âgée ou handicapée en renseignant et en orientant le public et les agents.
Il réalise contribue au bon fonctionnement du service en assurant des missions pour ses responsables hiérarchiques, pour le SSIAD (Service de Soins Infirmiers à domicile, le SAAD (Service d’Aide et d’Accompagnement à Domicile), le service restauration, portage des repas et petite maintenance.
Missions
Principales activités :
- Accueil physique et téléphonique et information des usagers.
- Préparation et traitement des commandes pour la restauration (portage et espaces).
- Participation à l’ensemble de la facturation des différents secteurs du service sous l’encadrement de sa responsable.
- Participation au maintien des relations professionnelles avec les différents organismes (caisse de retraites, département).
- Création et suivi des dossiers administratifs et informatiques des usagers dans le respect des procédures de travail définies par le service.
- Frappe de courrier
- Gestion des courriers internes et externes
- Saisie de données statistiques et tableaux de bords
- Gestion des changements de planning des agents en lien avec la Coordinatrice aide et soins, les -Responsables de secteur SAAD et l’infirmière Coordonnatrice du SSIAD
- Aide à la planification des prestations et gestion des plannings en cas d’absence des Responsables de secteur et/ou de l’IDEC en lien avec son Responsable hiérarchique.
Activités secondaires :
- Participations aux réunions de synthèse et de travail du service
- Participation à la formation individuelle et continue
Compétences requises
Savoir :
- Connaissance en gérontologie
Savoir-être :
- Qualités relationnelles, disponibilité, capacités adaptation
Savoir faire :
- Capacité à déceler des situations à risque et à alerter sa hiérarchie
- Sens du travail en équipe
- Rigueur et sens de l'organisation
- Solides compétences bureautiques, administratives et en comptabilité
Profil demandé
- Diplôme(s) : en lien avec des formations bureautiques, administratives et comptables.
Conditions de travail
Durée hebdomadaire :1607H/an – 37h30/ semaine
- Avantages de la collectivité : Repas Click and Collect, Comité d’action sociale et culturelle dynamique, participation à la mutuelle santé, prise en charge à hauteur de 75 % des frais de transports en commun, véhicule de service.
Postuler en ligne ou par courrier
Toutes les candidatures sont à adresser à l'attention de :
Monsieur le Maire de Pantin
Conseiller Métropolitain de Seine-Saint-Denis
84/88 avenue du Général Leclerc
93 507 Pantin cedex